Fakturační systém pro úklidové služby

U dlouhodobých smluv na pravidelný úklid (například kanceláří nebo bytových domů) se vyplatí nastavit opakovanou fakturaci s pevnou paušální částkou a stejným fakturačním cyklem. Ve Fakturuj.si si jednou vytvoříte šablonu a faktura se každý měsíc vygeneruje automaticky ve zvolený den, případně se i odešle klientovi e-mailem. Ušetříte tím čas na konci měsíce, kdy fakturujete více objektům najednou.

Záleží na dohodě s klientem — u paušálu bývá materiál zahrnut v ceně, ale firemní klienti často chtějí materiál a chemii vidět jako samostatnou položku kvůli přehledu nákladů. Doporučujeme mít na faktuře více řádků: jeden za úklidové práce (s měrnou jednotkou hodina nebo m²) a další za spotřebovaný materiál. Ve Fakturuj.si přidáte libovolný počet položek s vlastními jednotkami a sazbami, takže klient přesně vidí, za co platí.

Klientovi fakturujete celou zakázku vy jako hlavní dodavatel a subdodavatel následně fakturuje svou část vám — jeho faktura je váš nákladový doklad. U běžných úklidových a čisticích prací se mezi plátci DPH uplatňuje standardní režim, fakturu tedy vystavíte s příslušnou sazbou DPH. Pozor jen v případě, že by subdodávka spadala pod stavební nebo montážní práce (například úklid navazující na rekonstrukci) — u stavebních prací mezi plátci DPH může jít o přenesení daňové povinnosti, což si u konkrétní zakázky raději ověřte s účetní. Ve Fakturuj.si si přijaté faktury od subdodavatelů evidujete jako náklady, takže máte přehled o skutečné marži na každé zakázce.

Elektronická evidence tržeb (EET) byla v Česku zrušena k 1. lednu 2023, takže pokladnu kvůli ní řešit nemusíte. Při příjmu hotovosti zákazníkovi vystavíte řádný doklad o zaplacení a tržbu vedete ve své daňové evidenci nebo účetnictví jako příjem. U bezhotovostních plateb stačí faktura s datem úhrady na účet. Konkrétní povinnosti si podle své situace ověřte u účetní; Ve Fakturuj.si vám pokryjeme vystavování faktur i s QR kódem pro rychlou platbu.

Firemní klienti často kombinují paušál za pravidelný servis s jednorázovými pracemi (generální úklid po rekonstrukci, tepování). Tyto práce oddělte do samostatných položek nebo samostatných faktur, aby bylo jasné, co spadá pod smlouvu a co je nad rámec. Ve Fakturuj.si si pro každého klienta uložíte jeho ceník a fakturační údaje, takže vystavení faktury s více sazbami zvládnete na pár kliknutí.