Fakturační systém pro bezpečnostní agentury

U smluvní fyzické ostrahy se nejčastěji fakturuje pevná měsíční částka dle smlouvy, případně hodinová sazba strážného vynásobená rozsahem služby. Doporučujeme na faktuře jasně uvést období (např. „ostraha objektu za červen 2026“), počet hodin nebo paušál a číslo smlouvy o poskytování bezpečnostní služby. Ve Fakturuj.si si takovou fakturu uložíte jako vzor a každý měsíc z ní vytvoříte novou jediným kliknutím, takže nemusíte přepisovat stejné údaje.

Strážní služba běží nepřetržitě, takže kromě základní sazby vznikají příplatky za práci přesčas, v noci, o víkendu a ve svátek podle zákoníku práce. Na faktuře je čisté řešení rozepsat je do samostatných položek (např. „Příplatek za svátek – 16 h“) s vlastní jednotkovou cenou, aby klient viděl výpočet a faktura prošla schvalováním bez dotazů. Ve Fakturuj.si přidáte libovolný počet řádků s různými sazbami a systém dopočítá součet i DPH automaticky.

Běžné fyzické hlídání a ochrana majetku jsou standardní služba, na kterou se režim přenesení daňové povinnosti podle § 92e zákona o DPH nevztahuje — fakturuje se proto s DPH (jste-li plátce). Přenesená daňová povinnost se týká např. stavebních a montážních prací, nikoli strážní služby, takže pozor na záměnu při montáži zabezpečovacích systémů, kde už situace může být jiná. Pokud si konkrétním plněním nejste jistí, ověřte si zařazení u daňového poradce; Fakturuj.si umožňuje nastavit režim DPH u jednotlivé faktury i položky.

Velké firmy a správci budov často tlačí na splatnost 30 až 60 dní, což při měsíčních mzdách strážných zatěžuje cash flow. Pomáhá mít na faktuře přesné datum splatnosti, ve smlouvě sjednaný úrok z prodlení a systematicky hlídat, co je po splatnosti. Ve Fakturuj.si vidíte přehled neuhrazených faktur a můžete klientovi odeslat upomínku dřív, než se dluh nabalí.

Protože jde téměř výhradně o B2B fakturaci, na faktuře musí být úplné identifikační údaje odběratele (IČO, DIČ), odkaz na smlouvu nebo objednávku a jednoznačný popis služby s obdobím plnění. Mnohé firmy vyžadují i číslo objednávky či středisko kvůli internímu schvalování, jinak fakturu vrátí. Ve Fakturuj.si si tato pole předvyplníte do profilu klienta, takže každá další faktura jde už s kompletními údaji.