Fakturačný systém pre upratovacie služby

Upratovacie firmy potrebujú fakturovať pravidelné aj jednorazové služby. Fakturuj.si podporuje pravidelné faktúry pre paušálnych klientov aj jednorázové zákazky.

Vyskúšajte zadarmo Cenník

Prečo je Fakturuj.si najlepší fakturačný program pre upratovacie služby?

Vytvorte faktúru za menej ako 60 sekúnd

Žiadne skryté poplatky - len 2€ mesačne

Plná funkcionalita na mobile aj tablete

30 dní zadarmo - bez platobnej karty

Funkcie fakturačného systému pre upratovacie služby

Prehľad príjmov a výdavkov
História fakturácie pre každého klienta
Podpora viacerých mien
Duplicitné faktúry jedným kliknutím

Mesačné a ročné prehľady
Správa viacerých firiem
Automatické upomienky na neuhradené faktúry
QR kódy pre rýchle platby

Často kladené otázky

Ako vystavovať pravidelné mesačné faktúry za upratovanie kancelárií, aby som ich nemusel písať každý mesiac ručne?

Pri dlhodobých zmluvách na pravidelné upratovanie (napr. kancelárie alebo bytové domy) sa oplatí nastaviť opakovanú fakturáciu s pevnou paušálnou sumou a rovnakým fakturačným cyklom. Vo Fakturuj.si si vytvoríte šablónu raz a faktúra sa každý mesiac vygeneruje automaticky vo zvolený deň, prípadne sa aj odošle klientovi e-mailom. Ušetríte tým čas na konci mesiaca, keď fakturujete viacerým objektom naraz.

Mám na faktúre rozpísať osobitne prácu a osobitne spotrebovaný čistiaci materiál?

Závisí to od dohody s klientom — pri paušále býva materiál zahrnutý v cene, no firemní klienti často chcú materiál a chémiu vidieť ako samostatnú položku kvôli prehľadu nákladov. Odporúčame mať na faktúre viac riadkov: jeden za upratovacie práce (s mernou jednotkou hodina alebo m²) a ďalší za spotrebovaný materiál. Vo Fakturuj.si si pridáte ľubovoľný počet položiek s vlastnými jednotkami a sadzbami, takže klient presne vidí, za čo platí.

Ako fakturovať, keď časť zákazky odovzdám subdodávateľovi (napr. čistenie kobercov alebo umývanie okien vo výškach)?

Klientovi fakturujete celú zákazku vy ako hlavný dodávateľ a subdodávateľ následne fakturuje svoju časť vám — jeho faktúra je váš nákladový doklad. Pri bežných upratovacích a čistiacich prácach sa medzi platiteľmi DPH uplatňuje štandardný režim, faktúru teda vystavíte s príslušnou sadzbou DPH. Pozor len v prípade, ak by subdodávka spadala pod stavebné práce (napr. čistenie nadväzujúce na rekonštrukciu) — pri stavebných prácach medzi platiteľmi DPH môže ísť o tuzemský prenos daňovej povinnosti, čo si pri konkrétnej zákazke radšej overte s účtovníkom. Vo Fakturuj.si si prijaté faktúry od subdodávateľov evidujete ako náklady, takže máte prehľad o reálnej marži na každej zákazke.

Beriem hotovosť za jednorazové upratovanie domácností — potrebujem eKasu alebo stačí faktúra?

Pri prijímaní platieb v hotovosti sa na niektoré služby môže vzťahovať povinnosť evidovať tržbu cez systém eKasa a vydať pokladničný doklad — či sa to týka aj vašej konkrétnej činnosti, závisí od toho, ako je upratovanie zaradené, preto si to overte s daňovým poradcom. Ak klient platí prevodom na účet na základe faktúry, eKasa sa zvyčajne nevyžaduje. Vo Fakturuj.si vám pri bezhotovostných platbách pokryjeme vystavovanie faktúr aj s QR kódom na rýchlu úhradu.

Ako mám fakturovať firmám s rozdielnymi cenami za pravidelné a jednorazové upratovanie?

Firemní klienti často kombinujú paušál za pravidelný servis s jednorazovými prácami (generálne upratovanie po rekonštrukcii, tepovanie). Tieto si oddeľte do samostatných položiek alebo samostatných faktúr, aby bolo jasné, čo spadá pod zmluvu a čo je nad rámec. Vo Fakturuj.si si pre každého klienta uložíte jeho cenník a fakturačné údaje, takže vystavenie faktúry s viacerými sadzbami zvládnete na pár klikov.

Zobraziť všetky otázky