Fakturačný systém pre bezpečnostné agentúry
Bezpečnostné agentúry poskytujú strážne a monitorovacie služby. Fakturuj.si vám pomôže fakturovať pravidelné bezpečnostné služby aj jednorazové zákazky.
Prečo je Fakturuj.si najlepší fakturačný program pre bezpečnostné agentúry?
Vytvorte faktúru za menej ako 60 sekúnd
Žiadne skryté poplatky - len 2€ mesačne
Plná funkcionalita na mobile aj tablete
30 dní zadarmo - bez platobnej karty
Funkcie fakturačného systému pre bezpečnostné agentúry
- Zálohovanie dát v cloude
- Mesačné a ročné prehľady
- QR kódy pre rýchle platby
- Podpora viacerých mien
- Duplicitné faktúry jedným kliknutím
- Neobmedzené množstvo klientov
- Profesionálne šablóny faktúr
- Pravidelné (opakované) faktúry
Často kladené otázky
Pri zmluvnej fyzickej ostrahe sa najčastejšie fakturuje pevná mesačná suma podľa zmluvy, prípadne sadzba za odpracovanú hodinu strážnika vynásobená rozsahom služby. Odporúčame na faktúre jasne uviesť obdobie (napr. „ostraha objektu za jún 2026“), počet hodín alebo paušál a číslo zmluvy o poskytovaní bezpečnostnej služby. Vo Fakturuj.si si takúto faktúru uložíte ako vzor a každý mesiac z nej spravíte novú jediným klikom, takže nemusíte prepisovať tie isté údaje.
Strážna služba beží nepretržite, takže okrem základnej sadzby vznikajú príplatky za prácu nadčas, v noci, cez víkend a vo sviatok podľa Zákonníka práce. Na faktúre je čisté riešenie rozpísať ich do samostatných položiek (napr. „Príplatok za sviatok – 16 h“) s vlastnou jednotkovou cenou, aby klient videl výpočet a faktúra prešla schvaľovaním bez dotazov. Vo Fakturuj.si pridáte ľubovoľný počet riadkov s rôznymi sadzbami a systém dopočíta súčet aj DPH automaticky.
Bežné fyzické stráženie a ochrana majetku sú štandardná služba, na ktorú sa tuzemský prenos daňovej povinnosti podľa § 69 ods. 12 zákona o DPH nevzťahuje — fakturuje sa preto s DPH (ak ste platiteľ). Prenos daňovej povinnosti sa týka napr. stavebných prác, nie strážnej služby, takže pozor na zámenu pri montáži zabezpečovacích systémov, kde už situácia môže byť iná. Ak si nie ste istý konkrétnym plnením, overte si zatriedenie u daňového poradcu; Fakturuj.si vám umožní nastaviť režim DPH per faktúru aj per položku.
Veľké firmy a správcovia budov často tlačia na splatnosť 30 až 60 dní, čo pri mesačných mzdách strážnikov zaťažuje cash flow. Pomáha mať na faktúre presný dátum splatnosti, dohodnuté úroky z omeškania v zmluve a systematicky sledovať, čo je po splatnosti. Vo Fakturuj.si vidíte prehľad neuhradených faktúr a môžete klientovi odoslať upomienku skôr, než sa dlh nabalí.
Keďže ide takmer výhradne o B2B fakturáciu, na faktúre musia byť úplné identifikačné údaje odberateľa (IČO, DIČ, IČ DPH), odkaz na zmluvu alebo objednávku a jednoznačný popis služby s obdobím plnenia. Mnohé firmy vyžadujú aj číslo objednávky či stredisko kvôli internému schvaľovaniu, inak faktúru vrátia. Vo Fakturuj.si si tieto polia predvyplníte do profilu klienta, takže každá ďalšia faktúra už ide s kompletnými údajmi.