Okrem príjmov (faktúr) si vo Fakturuj.si môžete evidovať aj náklady (výdavky). Hodí sa to pre prehľad o reálnom zisku a finančnom toku.
Pridanie nového nákladu
- V ľavom menu otvorte Náklady → Všetky náklady.
- Vpravo hore kliknite na „+ Vytvoriť nový náklad".
- Vyplňte formulár:

- Názov nákladu (povinné) — napr. „Internet máj 2026"
- Stav — nezaplatený (predvolené) alebo zaplatený
- Číslo nákladu — voliteľne, napr. číslo dodávateľskej faktúry
- Kategória — výber zo zoznamu, alebo cez + Pridať kategóriu vytvoríte novú
- Suma (vrátane DPH) (povinné) a Mena — pre zahraničné faktúry sa automaticky zobrazí kurz ČNB/ECB
- Dátum vystavenia (povinné) a Dátum splatnosti
- Doklad — voliteľne nahrajte sken bločku alebo faktúry (PDF, JPG, PNG)
- Popis nákladu — interná poznámka, na čo bol náklad
Uložte tlačidlom „Vytvoriť náklad".
Kategórie nákladov
Kategórie pomáhajú prehľadne triediť výdavky. V ľavom menu otvorte Náklady → Kategórie.

Predvolene sú pripravené tematické skupiny — Kancelária (Nájomné, Kancelárske potreby, Internet, Telefón, Hardware, Software), Služby (Účtovníctvo, Právne služby, Bankové poplatky, Reklama a marketing, Pošta, Prevádzka), Vozidlo (Palivo, Servis…) a ďalšie.
Pri každej kategórii sú dve ikony:
- Ceruzka — upraviť názov alebo ikonu existujúcej kategórie
- Kôš — kategóriu zmazať
Vpravo hore tlačidlo „+ Pridať kategóriu" — vytvoríte si vlastnú (napr. Predplatné softvéru, Vzdelávanie).