Vo Fakturuj.si máte dve samostatné sekcie pre opakovane fakturované položky — Cenník a Sklad. Líšia sa v tom, na čo sú určené:
- Cenník — pre služby (konzultácie, hodinové sadzby, paušály, prenájom). Položka má cenu a jednotku, ale nesleduje sa množstvo na sklade.
- Sklad — pre fyzické produkty alebo licencie, ktorých máte obmedzený počet kusov. Sleduje sa stav skladu — pri vystavení faktúry sa množstvo automaticky odpočíta.
Cenník (služby)
V ľavom menu kliknite na Cenník. Vpravo hore „+ Vytvoriť novú položku" a vyplňte:
- Názov a voliteľne popis
- Jednotka — hod, ks, ks, mes…
- Cena — v EUR aj v ďalších menách (USD, CZK), ak fakturujete v zahraničí
Pri vytváraní faktúry potom položku stačí vybrať z našepkávača — cena a jednotka sa doplnia automaticky.
Sklad (produkty)
V ľavom menu kliknite na Sklad. Pridáte produkt s týmito poliami:
- Názov + voliteľne kód produktu (SKU)
- Nákupná cena a predajná cena
- Aktuálny stav skladu — koľko kusov máte k dispozícii
- Jednotka — ks, balenie, kg…
Pri vytvorení faktúry sa pri každej skladovej položke množstvo automaticky odpočíta zo stavu — vidíte tak v reálnom čase, čo máte ešte k dispozícii.