Vzhľad faktúry je vizitka vašej firmy. Vo Fakturuj.si si všetko nastavíte raz a každá nová faktúra už bude mať vaše logo, farby a QR kód automaticky. V tomto návode si prejdeme všetky možnosti.
Kde nastavenia nájdete
V ľavom menu otvorte Nastavenia → Fakturácia. Vľavo si vyberte subjekt, ktorému chcete vzhľad upraviť — každý subjekt má svoje vlastné nastavenia.
Vpravo hore kliknite na ⋮ menu a vyberte Upraviť — zobrazí sa formulár rozdelený do troch logických blokov: Nastavenie tisku, Nastavenie farieb tisku a Nastavenie QR platieb.
Nastavenie tisku — šablóna, logo, podpis
- Šablóna použitá v tlačenom PDF — na výber je 5 dizajnových šablón. Vidíte ich vizuálne ukážky priamo v editore, stačí kliknúť na požadovanú variantu.
- Firemné logo — nahrajte cez Vybrať fotografiu (z počítača) alebo Nahrať fotografiu (drag & drop). Logo môžete kedykoľvek odstrániť cez ikonu koša.
- Fotografia podpisu alebo pečiatky — voliteľné, ak chcete na faktúre vlastnoručný podpis alebo pečiatku. Ideálne nahrajte priehľadný .png súbor pre najlepší výsledok.
- Používať logo v tlačenom PDF — prepínač. Vypnete ak chcete čisté PDF bez loga (napr. pri tlači cez firemný hlavičkový papier).
- Veľkosť loga v tlačenom dokumente — päť úrovní: Najmenšie / Menšie / Stredné / Väčšie / Najväčšie.
Nastavenie farieb tisku
- Tematická farba — farba akcentov na faktúre (linky, nadpisy, pásik s úhradou). Vyberte si Čierna (predvolené) alebo Vlastná farba a zadajte vlastný hex kód podľa vašej značky.
- Farebnosť PDF — tri režimy:
- Čiernobiela — celá faktúra bez farby (úspora tonera)
- Farebná — plnofarebné PDF s tematickou farbou (predvolené)
- Úsporná (pre tlač) — kompromis, šetrí farbu pri tlači ale zachová čitateľnosť
Nastavenie QR platieb a ďalšie
- Ak je zadaný IBAN, pridať do faktúr QR kód pre platbu — prepínač pre QR kód pre rýchlu platbu mobilom. Podporujeme slovenský PAY by square aj český SPAYD formát. Ak fakturujete zahraničným klientom, ktorí QR kód nepoužívajú, môžete ho selektívne vypnúť pre konkrétneho klienta v jeho nastaveniach — globálne nastavenie tým neovplyvníte.
- Predvolená poznámka na faktúre (nepovinné) — text, ktorý sa automaticky doplní do poľa Poznámka na každej novej faktúre. Hodí sa napríklad pre upozornenie na splatnosť, info o reklamáciách alebo poďakovanie klientovi.
- Predvolený jazyk dokumentov — v akom jazyku sa vytvorí nová faktúra (Slovenčina, Čeština, English, …).
Po úprave
Kliknite na Uložiť. Nastavenia sa použijú pri všetkých nasledujúcich faktúrach.
Časté otázky
Aký formát loga je najlepší?
PNG s priehľadným pozadím, šírka 300–500 px — logo sa krásne usadí do hlavičky faktúry bez farebného štvorca okolo. JPG sa dá tiež použiť, ale nemá priehľadnosť, takže logo bude mať za sebou farebný obdĺžnik (zvyčajne biely).
Môžem mať na faktúre aj podpis?
Áno — v poli Fotografia podpisu alebo pečiatky nahrajte sken svojho podpisu alebo pečiatky (PNG s priehľadným pozadím).
QR kód sa nezobrazuje na faktúre — čo s tým?
Skontrolujte, že máte: (1) zapnuté Nastavenie QR platieb, (2) v subjekte vyplnený IBAN. Bez IBAN-u Fakturuj.si QR kód vygenerovať nevie.
Aký je rozdiel medzi Farebnou a Úspornou variantou?
Farebná verzia má plnofarebné akcenty (pásik s úhradou, logo, nadpisy). Úsporná zachová text čitateľný, ale farebné prvky vykreslí v zmiernenej intenzite — vhodné pre tlač na čiernobielej tlačiarni alebo pri šetrení tonera.