Vystavenie faktúry vo Fakturuj.si trvá menej ako 2 minúty. V tomto návode vás krok po kroku prevedieme celým procesom — od otvorenia formulára až po hotovú faktúru, ktorú môžete poslať klientovi e-mailom alebo stiahnuť ako PDF.
1. Otvorte formulár novej faktúry
Po prihlásení sa zobrazí Prehľad (dashboard). V hornej časti uvidíte tri rýchle akcie — kliknite na „Vytvoriť novú faktúru" (prvá zľava).
Rovnaké tlačidlo nájdete aj na stránke Faktúry (Dokumenty → Faktúry) vpravo hore — môžete teda novú faktúru vytvoriť odkiaľkoľvek v aplikácii.
2. Skontrolujte základné údaje
Otvorí sa formulár „Nová faktúra". Väčšina polí je už predvyplnená a môžete ich nechať tak alebo upraviť:
- Číslo faktúry — vygeneruje sa automaticky podľa nastavenej číselnej rady (napr.
20260022) - Variabilný symbol — generuje sa automaticky podľa čísla faktúry, max 10 číslic, bez písmen a iných znakov
- Mena — predvolená podľa krajiny firmy (EUR pre SK, CZK pre CZ); meniteľná na USD, GBP a ďalšie
- Dátum vystavenia / dodania — dnešný dátum
- Splatnosť — automaticky +14 dní
- Spôsob úhrady — predvolene Bankový prevod
Jediné povinné pole, ktoré musíte vyplniť ručne, je Klient.
3. Vyberte klienta
Kliknite na pole „Klient" vpravo hore. Otvorí sa zoznam vašich existujúcich klientov — môžete:
- vybrať existujúceho klienta zo zoznamu,
- vyhľadať klienta podľa mena (stačí začať písať),
- pridať nového cez tlačidlo „Pridať nového klienta" vedľa poľa.
4. Pridajte položky faktúry
Skrolujte nižšie vo formulári a kliknite na „+ Pridať novú položku".
Pridá sa prázdny riadok, kde vyplníte:
- Názov a popis — čo presne fakturujete (napr. „Konzultačné služby")
- Počet — koľko jednotiek
- Jednotka — ks, hod, kg… (predvolene ks)
- Jednotková cena (€) — cena za jednotku bez DPH
Suma sa automaticky prepočíta v stĺpci Spolu (€) a celkový súčet sa zobrazí pod tabuľkou ako Suma spolu.
5. Vystavte faktúru
Keď máte vybraného klienta a aspoň jednu položku s cenou, tlačidlo „Vytvoriť faktúru" dolu vľavo sa zafialovie a stane sa aktívnym. Kliknite naň.
6. Hotovo — čo s faktúrou ďalej
Faktúra je vystavená. Otvorí sa náhľad so všetkými údajmi a položkami. Vpravo hore máte všetky akcie:
- Poslať e-mailom — odošle PDF priamo klientovi
- Tlačiť — náhľad pre tlačiareň
- Stiahnuť PDF — uloží na disk
- „Zmeniť stav" — zaplatená, čakajúca, atď.
- ⋮ menu — duplikovať, vystaviť dobropis, zmazať
Časté otázky
Môžem upraviť faktúru po vystavení?
Áno, ak ešte nebola odoslaná klientovi. Otvorte faktúru a kliknite na ⋮ → Upraviť. Pre už odoslané faktúry sa zvyčajne vystavuje dobropis (kvôli legislatívnym požiadavkám).
Ako pridám DPH?
Ak je váš subjekt platiteľom DPH, sadzba sa pridáva ku každej položke samostatne (predvolene 23 %). Ak ste neplatiteľ DPH, položky sa fakturujú bez DPH.
Čo je QR kód na faktúre?
Fakturuj.si automaticky generuje QR kód pre platbu — pre Slovensko PAY by square, pre Česko SPAYD. Klient ho naskenuje v bankovej aplikácii a všetky platobné údaje sa vyplnia za neho. Funguje, ak máte v profile vyplnený IBAN.
Môžem vystaviť faktúru v inej mene?
Áno — pri vytváraní faktúry zmeňte pole Mena (USD, GBP, CZK…). Suma sa zobrazí v zvolenej mene.