Fakturačný systém pre catering

Cateringové firmy potrebujú detailné faktúry za organizované akcie. Fakturuj.si vám pomôže vytvárať položkové faktúry s rozpisom jedál, nápojov a služieb.

Vyskúšajte zadarmo Cenník

Prečo je Fakturuj.si najlepší fakturačný program pre catering?

Vytvorte faktúru za menej ako 60 sekúnd

Žiadne skryté poplatky - len 2€ mesačne

Plná funkcionalita na mobile aj tablete

30 dní zadarmo - bez platobnej karty

Funkcie fakturačného systému pre catering

Export do účtovníctva
Duplicitné faktúry jedným kliknutím
Zálohovanie dát v cloude
PDF export a tlač faktúr

Automatické upomienky na neuhradené faktúry
Mobilná aplikácia
Pravidelné (opakované) faktúry
Neobmedzené množstvo klientov

Často kladené otázky

Akú sadzbu DPH mám uplatniť na jedlo, nealko a alkohol na cateringovej faktúre?

Reštauračné a cateringové služby spolu s podaným jedlom a nealko nápojmi zvyčajne spadajú do zníženej sadzby DPH, kým alkoholické nápoje sa fakturujú v základnej sadzbe. Preto je dôležité mať na faktúre rozpísané položky samostatne, nie jednu sumu za 'catering'. Vo Fakturuj.si priradíte každej položke vlastnú sadzbu DPH, takže jedlo, nealko a alkohol môžu byť na jednom doklade s odlišnými sadzbami a DPH sa dopočíta automaticky. Konkrétnu sadzbu si pre istotu overte v aktuálnom zákone o DPH alebo s účtovníkom, keďže zaradenie položiek sa môže meniť.

Keď hosť platí na mieste v hotovosti alebo kartou, stačí mi bežná faktúra, alebo potrebujem e-kasu?

Pri prijatí platby v hotovosti alebo kartou priamo na akcii zvyčajne ide o tržbu, ktorú treba evidovať cez systém e-kasa a vydať pokladničný doklad. Bežná faktúra evidenciu cez e-kasu nenahrádza, ak peniaze prijímate fyzicky na mieste. Naopak, keď event fakturujete firme na IČO s úhradou na účet, vystavíte štandardnú faktúru, ktorú jednoducho urobíte vo Fakturuj.si. Či sa na vašu činnosť e-kasa vzťahuje, si overte podľa aktuálnych pravidiel finančnej správy.

Ako vyriešim zálohu na veľkú akciu, keď klient platí časť dopredu a zvyšok po podujatí?

Pri väčších eventoch sa bežne berie záloha (napr. 50 % vopred) a doplatok po akcii, pričom na prijatú zálohu vystavíte zálohovú a po zaplatení daňovú faktúru k prijatej platbe. Po skončení akcie urobíte vyúčtovaciu faktúru, kde sa už zaplatená záloha odpočíta od konečnej sumy. Vo Fakturuj.si na seba tieto doklady viažete, takže klient aj váš účtovník vidia, koľko bolo zaplatené vopred a koľko zostáva doplatiť.

Ako mám fakturovať firemný event, keď si klient pýta detailný rozpis položiek?

Firemní klienti pri eventoch často potrebujú rozpis kvôli internému schvaľovaniu a daňovej uznateľnosti nákladu, takže jedna položka 'catering' im nestačí. Odporúča sa rozpísať menu, nápoje, obsluhu, prenájom inventára či dopravu samostatne, ideálne s počtom osôb a jednotkovou cenou. Vo Fakturuj.si si uložíte vzorovú položkovú faktúru a pri ďalšej akcii ju len skopírujete a upravíte počty, čím ušetríte čas pri opakujúcich sa firemných objednávkach.

Cateringový biznis je sezónny — ako zvládnem fakturáciu v špičke a útlme bez plateného balíka navyše?

Sezónnosť znamená, že v lete a v decembri vystavujete desiatky faktúr za týždeň, kým mimo sezóny takmer žiadne, a platiť za softvér podľa počtu dokladov sa neoplatí. Fakturuj.si má jednu fixnú cenu 2 €/mesiac bez limitu počtu faktúr, takže v špičke nepriplácate za objem. V mŕtvej sezóne navyše využijete uložené šablóny a opakované položky, aby ste sa do fakturácie po pauze rýchlo vrátili.

Zobraziť všetky otázky