Fakturační systém pro catering

Cateringové společnosti potřebují podrobné faktury za organizované akce. Fakturuj.si vám pomůže vytvořit faktury s rozpisem jídla, nápojů a služeb.

Vyzkoušejte zdarma Ceník

Proč je Fakturuj.si nejlepší fakturační program pro catering?

Vytvoření faktury za méně než 60 sekund

Žádné skryté poplatky - pouze 50 Kč měsíčně

Plná funkčnost na mobilu a tabletu

30 dní zdarma - bez platební karty

Funkce fakturačního systému pro catering

Export do účetnictví
Duplikování faktur jedním kliknutím
Zálohování dat v cloudu
Export a tisk faktur do formátu PDF

Automatické upomínky za nezaplacené faktury
Mobilní aplikace
Pravidelné (opakující se) faktury
Neomezený počet klientů

Často kladené otázky

Jakou sazbu DPH mám použít na jídlo, nealko a alkohol na cateringové faktuře?

Stravovací a cateringové služby včetně podávaného jídla a nealkoholických nápojů obvykle spadají do snížené sazby DPH, zatímco alkoholické nápoje se fakturují v základní sazbě. Proto je vhodné mít na faktuře položky rozepsané zvlášť, ne jednu částku za 'catering'. Ve Fakturuj.si přiřadíte každé položce vlastní sazbu DPH, takže jídlo, nealko a alkohol mohou být na jednom dokladu s různými sazbami a DPH se dopočítá automaticky. Konkrétní sazbu si pro jistotu ověřte podle aktuálního zákona o DPH nebo s účetním, protože zařazení položek se může měnit.

Musím u cateringu evidovat tržby, když beru platby na místě v hotovosti nebo kartou?

Online evidence tržeb (EET) je v Česku od roku 2023 zrušená, takže elektronicky hlásit hotovostní ani kartové platby zatím ze zákona nemusíte. Vláda ovšem připravuje její obnovenou podobu, proto se vyplatí mít v tržbách pořádek a hostům i firmám vždy vystavit doklad nebo fakturu. Ve Fakturuj.si vystavíte fakturu za akci během chvilky, ať už platí firma převodem na IČO, nebo si zákazník přeje běžný doklad. Aktuální povinnosti si raději ověřte, protože pravidla se mohou změnit.

Jak vyřeším zálohu na velkou akci, když klient platí část předem a zbytek po akci?

U větších eventů je běžné brát zálohu (např. 50 % předem) a doplatek po akci, k čemuž vystavíte zálohovou fakturu a po její úhradě daňový doklad k přijaté platbě. Po skončení akce uděláte vyúčtovací fakturu, kde se již zaplacená záloha odečte od konečné částky. Ve Fakturuj.si tyto doklady na sebe navážete, takže klient i účetní vidí, kolik bylo zaplaceno předem a kolik zbývá doplatit.

Jak fakturovat firemní event, když klient požaduje podrobný rozpis položek?

Firemní klienti u eventů často potřebují rozpis kvůli internímu schvalování a daňové uznatelnosti nákladu, takže jedna položka 'catering' jim nestačí. Doporučuje se rozepsat menu, nápoje, obsluhu, pronájem inventáře či dopravu samostatně, ideálně s počtem osob a jednotkovou cenou. Ve Fakturuj.si si uložíte vzorovou položkovou fakturu a u další akce ji jen zkopírujete a upravíte počty, čímž ušetříte čas u opakujících se firemních objednávek.

Catering je sezónní — jak zvládnu fakturaci ve špičce i v útlumu bez příplatku za balíček?

Sezónnost znamená, že v létě a v prosinci vystavíte desítky faktur týdně, zatímco mimo sezónu skoro žádné, a platit za software podle počtu dokladů se nevyplatí. Fakturuj.si má jednu pevnou cenu 50 Kč/měsíc bez omezení počtu faktur, takže ve špičce nepřiplácíte za objem. V mrtvé sezóně navíc využijete uložené šablony a opakované položky, abyste se po pauze rychle vrátili k fakturaci.

Zobrazit všechny otázky