Fakturačný systém pre hotely a penzióny

Na ubytovacie služby (kód CPA 55) sa uplatňuje znížená sadzba DPH, pričom bežné stravovacie a doplnkové služby môžu mať inú sadzbu. Ak sú raňajky súčasťou ceny za ubytovanie a tvoria jedno zložené plnenie, spravidla sa zdaňujú spolu s ubytovaním zníženou sadzbou; oddelene predaný obed alebo nápoje z baru však už môžu mať iný režim. Vo Fakturuj.si si pre každú položku nastavíte vlastnú sadzbu, takže ubytovanie, stravu aj wellness rozúčtujete na jednej faktúre správne. Konkrétne zaradenie a sadzbu si pri pochybnostiach overte s účtovníkom.

Pokladničný doklad z eKasy je daňovým dokladom, takže pri bežnej hotovostnej platbe hosťa navyše faktúru vystavovať nemusíte. Faktúru ale typicky žiada firma alebo cestovná kancelária na svoje IČO a IČ DPH; vtedy vystavíte riadnu faktúru, pričom hotovostnú úhradu treba aj tak zaevidovať v eKase, a v účtovníctve dbáte na to, aby ste tržbu nezaúčtovali dvakrát. Vo Fakturuj.si jednoducho vytvoríte faktúru s firemnými údajmi a poznámkou o úhrade cez eKasu, aby väzba na pokladničný doklad bola jasná.

Pri prijatí zálohy (preddavku) na konkrétnu rezerváciu vzniká povinnosť priznať DPH spravidla k dátumu prijatia platby, preto vystavíte zálohovú faktúru s rozpočítanou daňou. Po skončení pobytu vyhotovíte vyúčtovaciu faktúru, kde od celkovej ceny odpočítate už zdanenú zálohu, aby hosť neplatil DPH dvakrát. Vo Fakturuj.si na zúčtovacej faktúre prepojíte prijatý preddavok a systém vám automaticky dopočíta doplatok aj zostatkovú DPH.

Provízia od zahraničnej rezervačnej platformy je prijatie služby zo zahraničia, kde sa DPH zvyčajne prenáša na vás v režime samozdanenia (reverse charge), aj keď ste hosťovi fakturovali plnú cenu pobytu. Tržbu od hosťa teda vykazujete v plnej výške a províziu riešite samostatne ako prijatú službu, nie ako zníženie tržby. Vo Fakturuj.si si tržby z platforiem evidujete v plnej sume a províziu zaúčtujete ako samostatný náklad, takže prehľad o reálnych maržiach máte čistý. Správnosť samozdanenia si overte podľa stavu vašej registrácie pre DPH.

Miestna daň za ubytovanie je daň obce, ktorú vyberáte od hosťa a odvádzate samospráve, takže nie je vašou tržbou a spravidla nevstupuje do základu DPH. Na doklade ju preto uvádzajte ako samostatnú položku oddelene od ceny za ubytovanie, nie ako zdaniteľné plnenie. Vo Fakturuj.si pridáte miestnu daň ako samostatný riadok bez DPH, aby bolo pre hosťa aj pre účtovníka jasné, čo je vaša služba a čo odvod obci.