Eine Gutschrift ist ein Stornobeleg, der eine ursprüngliche Rechnung aufhebt oder korrigiert. Das Gesetz erlaubt es nicht, eine ausgestellte Rechnung einfach zu löschen – für die Korrektur wird eben eine Gutschrift ausgestellt. In der Buchhaltung werden die Beträge mit negativen Werten verrechnet.
Vorgehensweise
- Öffnen Sie die ursprüngliche Rechnung (Dokumente → Rechnungen).
- Klicken Sie oben rechts auf das ⋮-Menü und wählen Sie „Gutschrift erstellen“.
- Die Positionen werden mit negativen Beträgen übernommen – Sie können diese anpassen (z. B. wenn Sie nur einen Teil des Betrags zurückerstatten).
- Speichern Sie.
Alle Gutschriften finden Sie unter Dokumente → Gutschriften. Sie haben eine eigene Nummernreihe (z. B. DP20260001) und die Beträge werden mit einem Minuszeichen angezeigt.