Neben Einnahmen (Rechnungen) können Sie in Fakturuj.si auch Ausgaben erfassen. Das ist nützlich, um sich einen Überblick über den tatsächlichen Gewinn und den Cashflow zu verschaffen.
Neuen Aufwand hinzufügen
- Öffnen Sie im linken Menü „Kosten“ → „Alle Kosten“.
- Klicken Sie oben rechts auf „+ Neue Ausgabe erstellen“.
- Füllen Sie das Formular aus:
- Name der Ausgabe (Pflichtfeld) — z. B. „Internet Mai 2026“
- Status — unbezahlte (Standard) oder bezahlt
- Kosten-Nr. — optional, z. B. Nummer der Lieferantenrechnung
- Kategorie – Auswahl aus der Liste oder über „+ Kategorie hinzufügen“ eine neue erstellen
- Betrag (inkl. MwSt.) (Pflichtfeld) und Währung — bei ausländischen Rechnungen wird automatisch der Wechselkurs der ČNB/EZB angezeigt
- Ausstellungsdatum (obligatorisch) und Fälligkeitsdatum
- Beleg – optional können Sie einen Scan des Belegs oder der Rechnung hochladen (PDF, JPG, PNG)
- Beschreibung der Ausgabe — interne Notiz, wofür die Ausgabe getätigt wurde
Speichern Sie mit der Schaltfläche „Kosten erstellen“.
Kostenkategorien
Kategorien helfen dabei, Ausgaben übersichtlich zu sortieren. Öffnen Sie im linken Menü „Ausgaben“ → „Kategorien“.
Standardmäßig sind thematische Gruppen vordefiniert — Büro (Miete, Büromaterial, Internet, Telefon, Hardware, Software), Dienstleistungen (Buchhaltung, Rechtsberatung, Bankgebühren, Werbung und Marketing, Post, Betrieb), Fahrzeug (Kraftstoff, Wartung…) und weitere.
Zu jeder Kategorie gibt es zwei Symbole:
- Bleistift – Namen oder Symbol einer bestehenden Kategorie bearbeiten
- Papierkorb – Kategorie löschen
Oben rechts die Schaltfläche „+ Kategorie hinzufügen“ – hier können Sie eine eigene Kategorie erstellen (z. B. Software-Abonnements, Weiterbildung).