In Fakturuj.si gibt es zwei separate Bereiche für wiederkehrende Rechnungspositionen – „Preisliste“ und „Lager“. Sie unterscheiden sich darin, wofür sie bestimmt sind:
- Preisliste – für Dienstleistungen (Beratung, Stundensätze, Pauschalen, Vermietung). Der Posten hat einen Preis und eine Einheit, aber die Lagerbestände werden nicht verfolgt.
- Lager – für physische Produkte oder Lizenzen, von denen Sie nur eine begrenzte Anzahl an Stückzahlen haben. Der Lagerbestand wird verfolgt – bei Rechnungsstellung wird die Menge automatisch abgezogen.
Preisliste (Dienstleistungen)
Klicken Sie im linken Menü auf „Preisliste“. Klicken Sie oben rechts auf „+ Neuen Eintrag erstellen“ und geben Sie Folgendes ein:
- Name und optional Beschreibung
- Einheit – Std., Stk., Stk., Monat…
- Preis – in EUR und in weiteren Währungen (USD, CZK), wenn Sie ins Ausland fakturieren
Beim Erstellen einer Rechnung wählen Sie den Eintrag dann einfach aus der Auswahlliste aus – Preis und Einheit werden automatisch ergänzt.
Lager (Produkte)
Klicken Sie im linken Menü auf „Lager“. Fügen Sie ein Produkt mit folgenden Feldern hinzu:
- Name + optional Produktcode (SKU)
- Einkaufspreis und Verkaufspreis
- Aktueller Lagerbestand – wie viele Stück Sie zur Verfügung haben
- Einheit – Stück, Packung, kg…
Bei der Rechnungserstellung wird die Menge jedes Lagerartikels automatisch vom Bestand abgezogen – so sehen Sie in Echtzeit, was Ihnen noch zur Verfügung steht.