Das Erscheinungsbild Ihrer Rechnung ist die Visitenkarte Ihres Unternehmens. Bei Fakturuj.si richten Sie alles einmal ein, und jede neue Rechnung enthält dann automatisch Ihr Logo, Ihre Farben und Ihren QR-Code. In dieser Anleitung gehen wir alle Optionen durch.
Wo Sie die Einstellungen finden
Öffnen Sie im linken Menü „Einstellungen“ → „Rechnungsstellung“. Wählen Sie links das Unternehmen aus, dessen Design Sie anpassen möchten – jedes Unternehmen hat seine eigenen Einstellungen.
Klicken Sie oben rechts auf das ⋮-Menü und wählen Sie „Bearbeiten“ – es erscheint ein Formular, das in drei logische Blöcke unterteilt ist: Druckeinstellungen, Druckfarbeneinstellungen und QR-Zahlungseinstellungen.
Druckeinstellungen – Vorlage, Logo, Signatur
- In der gedruckten PDF-Datei verwendete Vorlage – es stehen 5 Designvorlagen zur Auswahl. Sie sehen deren visuelle Beispiele direkt im Editor; klicken Sie einfach auf die gewünschte Variante.
- Firmenlogo – laden Sie es über „Foto auswählen“ (vom Computer) oder „Foto hochladen“ (Drag & Drop) hoch. Sie können das Logo jederzeit über das Papierkorb-Symbol entfernen.
- Foto der Unterschrift oder des Stempels – optional, wenn Sie eine handschriftliche Unterschrift oder einen Stempel auf der Rechnung wünschen. Laden Sie für ein optimales Ergebnis idealerweise eine transparente PNG-Datei hoch.
- Logo im gedruckten PDF verwenden – Schaltfläche. Deaktivieren Sie diese Option, wenn Sie ein reines PDF ohne Logo wünschen (z. B. beim Drucken auf Firmenbriefpapier).
- Größe des Logos im gedruckten Dokument – fünf Stufen: Kleinste / Kleiner / Mittel / Größer / Größte.
Druckfarbeneinstellungen
- Themenfarbe – Akzentfarbe auf der Rechnung (Linien, Überschriften, Zahlungsstreifen). Wählen Sie „Schwarz“ (Standard) oder „Benutzerdefinierte Farbe“ und geben Sie einen eigenen Hex-Code entsprechend Ihrer Marke ein.
- PDF-Farbigkeit – drei Modi:
- Schwarz-Weiß – gesamte Rechnung ohne Farbe (Tonerersparnis)
- Farbig – Vollfarb-PDF mit Themenfarbe (Standard)
- Sparmodus (zum Drucken) – Kompromiss, spart beim Drucken Farbe, behält aber die Lesbarkeit bei
Einstellungen für QR-Zahlungen und mehr
- Wenn eine IBAN angegeben ist, QR-Code für die Zahlung zur Rechnung hinzufügen — Schalter für den QR-Code zur schnellen Zahlung per Handy. Wir unterstützen sowohl das slowakische PAY by square als auch das tschechische SPAYD-Format. Wenn Sie Rechnungen an ausländische Kunden stellen, die keinen QR-Code verwenden, können Sie diesen für einen bestimmten Kunden in dessen Einstellungen selektiv deaktivieren — die globale Einstellung wird dadurch nicht beeinflusst.
- Standardnotiz auf der Rechnung (optional) – Text, der automatisch in das Feld „Notiz“ auf jeder neuen Rechnung eingefügt wird. Dies eignet sich beispielsweise für Fälligkeitshinweise, Informationen zu Reklamationen oder ein Dankeschön an den Kunden.
- Standardsprache für Dokumente – in welcher Sprache die neue Rechnung erstellt wird (Slowakisch, Tschechisch, Englisch, …).
Nach der Bearbeitung
Klicken Sie auf „Speichern“. Die Einstellungen gelten für alle folgenden Rechnungen.
Häufig gestellte Fragen
Welches Logoformat ist am besten geeignet?
PNG mit transparentem Hintergrund, Breite 300–500 px – das Logo fügt sich schön in die Kopfzeile der Rechnung ein, ohne dass ein farbiger Rahmen darum herum erscheint. JPG kann ebenfalls verwendet werden, ist jedoch nicht transparent, sodass das Logo einen farbigen Hintergrund (in der Regel weiß) hat.
Kann ich auf der Rechnung auch eine Unterschrift haben?
Ja – laden Sie im Feld „Foto der Unterschrift oder des Stempels“ einen Scan Ihrer Unterschrift oder Ihres Stempels hoch (PNG mit transparentem Hintergrund).
Der QR-Code wird auf der Rechnung nicht angezeigt – was tun?
Überprüfen Sie, ob: (1) die QR-Zahlungseinstellungen aktiviert sind, (2) die IBAN im Feld „Zahlungsempfänger“ ausgefüllt ist. Ohne IBAN kann Fakturuj.si keinen QR-Code generieren.
Was ist der Unterschied zwischen der Farb- und der Sparvariante?
Die Farbversion verfügt über farbige Akzente (Zahlungsstreifen, Logo, Überschriften). Die Sparversion sorgt dafür, dass der Text lesbar bleibt, rendert die farbigen Elemente jedoch in gedämpfter Intensität – geeignet für den Druck auf einem Schwarz-Weiß-Drucker oder zum Toner sparen.