Ve Fakturuj.si máte k dispozici dvě samostatné sekce pro opakovaně fakturované položky – Ceník a Sklad. Liší se tím, k čemu slouží:
- Ceník — pro služby (konzultace, hodinové sazby, paušály, pronájem). Položka má cenu a jednotku, ale nesleduje se množství na skladě.
- Sklad — pro fyzické produkty nebo licence, kterých máte omezený počet kusů. Sleduje se stav skladu — při vystavení faktury se množství automaticky odečte.
Ceník (služby)
V levém menu klikněte na Ceník. Vpravo nahoře klikněte na „+ Vytvořit novou položku“ a vyplňte:
- Název a volitelně popis
- Jednotka — hod, ks, ks, mes…
- Cena – v EUR i v dalších měnách (USD, CZK), pokud fakturujete do zahraničí
Při vytváření faktury pak stačí položku vybrat z navrhovaného seznamu — cena a jednotka se doplní automaticky.
Sklad (produkty)
V levém menu klikněte na Sklad. Přidáte produkt s těmito poli:
- Název + volitelně kód produktu (SKU)
- Nákupní cena a prodejní cena
- Aktuální stav skladu — kolik kusů máte k dispozici
- Jednotka — ks, balení, kg…
Při vytvoření faktury se u každé skladové položky množství automaticky odečte ze stavu — vidíte tak v reálném čase, co máte ještě k dispozici.