A Fakturuj.si-n a számla kiállítása kevesebb mint 2 percet vesz igénybe. Ebben az útmutatóban lépésről lépésre végigvezetjük Önt a teljes folyamaton – az űrlap megnyitásától a kész számláig, amelyet e-mailben elküldhet az ügyfélnek, vagy PDF-formátumban letölthet.
1. Nyissa meg az új számla űrlapját
Bejelentkezés után megjelenik az Áttekintés (dashboard). A felső részen három gyors műveletet láthat — kattintson az „Új számla létrehozása” gombra (balról az első).
Ugyanezt a gombot a Számlák oldalon (Dokumentumok → Számlák) is megtalálja a jobb felső sarokban – így az alkalmazás bármely pontjáról létrehozhat új számlát.
2. Ellenőrizze az alapadatokat
Megnyílik az „Új számla” űrlap. A mezők többsége már előre kitöltve van, és hagyhatja őket így, vagy módosíthatja őket:
- Számlaszám — automatikusan generálódik a beállított számozási sorozat szerint (pl.
20260022) - Változó szimbólum — automatikusan generálódik a számlaszám alapján, max. 10 számjegy, betűk és egyéb karakterek nélkül
- Pénznem — a cég országának megfelelően előre beállítva (EUR Szlovákiában, CZK Csehországban); USD-re, GBP-re és más pénznemekre is átállítható
- Kibocsátás / szállítás dátuma — a mai dátum
- Esedékesség — automatikusan +14 nap
- Fizetési mód — alapértelmezés szerint banki átutalás
Az egyetlen kötelező mező, amelyet kézzel kell kitöltenie, az Ügyfél.
3. Válassza ki az ügyfelet
Kattintson a jobb felső sarokban található „Ügyfél” mezőre. Megnyílik a meglévő ügyfeleinek listája — itt:
- kiválaszthat egy meglévő ügyfelet a listából,
- név szerint kereshet ügyfelet (elég elkezdeni írni),
- hozzáadhat egy újat a mező melletti „Új ügyfél hozzáadása” gomb segítségével.
4. Adja hozzá a számla tételeit
Görgessen lejjebb az űrlapon, és kattintson a „+ Új tétel hozzáadása” gombra.
Egy üres sor jelenik meg, amelyet töltse ki:
- Név és leírás — mit számláz pontosan (pl. „Tanácsadási szolgáltatások”)
- Mennyiség — hány egység
- Egység — db, óra, kg… (alapértelmezés szerint db)
- Egységár (€) — az egység ára áfa nélkül
Az összeg automatikusan kiszámításra kerül az Összesen (€) oszlopban, és a teljes összeg a táblázat alatt Összesen néven jelenik meg.
5. Állítsa ki a számlát
Ha kiválasztotta az ügyfelet és legalább egy tételt áron, a bal alsó sarokban található „Számla létrehozása” gomb lila színűvé válik és aktívvá válik. Kattintson rá.
6. Kész — mi a teendő a számlával
A számla kiállítva. Megnyílik az előnézet az összes adattal és tétellel. Jobb felső sarokban találja az összes műveletet:
- E-mailben elküldés — a PDF-et közvetlenül az ügyfélnek küldi el
- Nyomtatás — előnézet a nyomtatóhoz
- PDF letöltése — elmenti a lemezre
- „Állapot módosítása” — kifizetve, függőben stb.
- ⋮ menü — másolás, jóváírási bizonylat kiállítása, törlés
Gyakori kérdések
Szerkeszthetem a számlát kiállítása után?
Igen, ha még nem küldték el az ügyfélnek. Nyissa meg a számlát, és kattintson a ⋮ → Szerkesztés gombra. A már elküldött számlák esetében általában jóváírási bizonylatot állítanak ki (a jogszabályi előírások miatt).
Hogyan adhatom hozzá az áfát?
Ha vállalkozása áfa-köteles, az áfakulcsot minden tételhez külön kell hozzáadni (alapértelmezés szerint 23%). Ha nem áfa-köteles, a tételeket áfa nélkül számlázzuk.
Mi az a QR-kód a számlán?
A Fakturuj.si automatikusan generál egy QR-kódot a fizetéshez – Szlovákiában a PAY by square, Csehországban a SPAYD. Az ügyfél beolvassa azt a banki alkalmazásában, és az összes fizetési adat automatikusan kitöltődik. Ez akkor működik, ha a profiljában megadta az IBAN-számot.
Kiadhatok számlát más pénznemben?
Igen – a számla létrehozásakor módosítsa a Pénznem mezőt (USD, GBP, CZK…). Az összeg a kiválasztott pénznemben jelenik meg.