A Fakturuj.si-ben két különálló szakasz található az ismétlődően számlázott tételekhez: az Árlista és a Raktár. Ezek abban különböznek egymástól, hogy mire szolgálnak:
- Árlista — szolgáltatásokhoz (konzultációk, óradíjak, átalánydíjak, bérleti díjak). A tételnek van ára és mértékegysége, de a raktárkészlet mennyiségét nem követi nyomon.
- Raktár — fizikai termékek vagy licencek számára, amelyekből korlátozott mennyiség áll rendelkezésre. A raktárkészletet nyomon követi — a számla kiállításakor a mennyiség automatikusan levonásra kerül.
Árlista (szolgáltatások)
A bal oldali menüben kattintson az Árlista elemre. A jobb felső sarokban kattintson a „+ Új tétel létrehozása” gombra, és töltse ki az alábbiakat:
- Név és opcionálisan leírás
- Egység — óra, db, db, hónap…
- Ár – euróban és más pénznemekben (USD, CZK), ha külföldre számláz
A számla létrehozásakor ezután csak ki kell választania a tételt a javaslatok közül — az ár és a mértékegység automatikusan kitöltődik.
Raktár (termékek)
A bal oldali menüben kattintson a Raktár gombra. A következő mezőkkel adhat hozzá terméket:
- Név + opcionálisan termék kód (SKU)
- Beszerzési ár és eladási ár
- Aktuális raktárkészlet — hány darab áll rendelkezésre
- Mértékegység — db, csomag, kg…
A számla létrehozásakor minden raktári tételnél a mennyiség automatikusan levonásra kerül a készletből — így valós időben láthatja, hogy mi áll még rendelkezésre.