A számla megjelenése a céged névjegykártyája. A Fakturuj.si-n egyszer beállítasz mindent, és minden új számla automatikusan tartalmazni fogja a logódat, a színeidet és a QR-kódot. Ebben az útmutatóban áttekintjük az összes lehetőséget.
Hol találja a beállításokat
A bal oldali menüben nyissa meg a Beállítások → Számlázás menüpontot. A bal oldalon válassza ki azt a szervezetet, amelynek megjelenését módosítani szeretné – minden szervezetnek megvannak a saját beállításai.
A jobb felső sarokban kattintson a ⋮ menüre, és válassza a Szerkesztés lehetőséget — megjelenik egy űrlap, amely három logikai blokkra van felosztva: Nyomtatási beállítások, Nyomtatási színek beállítása és QR-fizetések beállítása.
Nyomtatási beállítások — sablon, logó, aláírás
- A nyomtatott PDF-ben használt sablon — 5 tervezési sablon közül választhat. Azok vizuális bemutatóit közvetlenül a szerkesztőben láthatja, csak a kívánt változatra kell kattintania.
- Céglogó — töltse fel a Fotó kiválasztása (a számítógépről) vagy a Fotó feltöltése (drag & drop) gombbal. A logót bármikor eltávolíthatja a szemetes ikon segítségével.
- Aláírás vagy bélyegző fotója — opcionális, ha saját kezű aláírást vagy bélyegzőt szeretne a számlán. A legjobb eredmény érdekében ideális esetben töltsön fel átlátszó .png fájlt.
- Logó használata a nyomtatott PDF-ben — kapcsoló. Kapcsolja ki, ha logó nélküli tiszta PDF-et szeretne (pl. céges fejléces papírra történő nyomtatás esetén).
- A logó mérete a nyomtatott dokumentumban — öt szint: Legkisebb / Kisebb / Közepes / Nagyobb / Legnagyobb.
Nyomtatási színek beállítása
- Témaszín — a számlán megjelenő kiemelő színek (vonalak, fejlécek, fizetési sáv). Válassza a Fekete (alapértelmezett) vagy a Saját szín lehetőséget, és adja meg a márkájához illő saját hex kódot.
- PDF színezése — három mód:
- Fekete-fehér — a teljes számla színtelen (toner-megtakarítás)
- Színes — teljes színes PDF a témaszínnel (alapértelmezett)
- Takarékos (nyomtatáshoz) — kompromisszum, takarékoskodik a festékkel nyomtatáskor, de megőrzi az olvashatóságot
QR-fizetések beállítása és egyéb
- Ha megadott IBAN van, QR-kód hozzáadása a számlákhoz fizetés céljából — kapcsoló a gyors mobilfizetéshez szükséges QR-kódhoz. Támogatjuk a szlovák PAY by square és a cseh SPAYD formátumot is. Ha olyan külföldi ügyfeleknek számláz, akik nem használnak QR-kódot, azt az adott ügyfél beállításaiban szelektíven kikapcsolhatja — ez nem befolyásolja a globális beállításokat.
- Alapértelmezett megjegyzés a számlán (opcionális) — szöveg, amely automatikusan kitöltődik a Megjegyzés mezőbe minden új számlán. Hasznos például a fizetési határidőre való figyelmeztetéshez, a reklamációkkal kapcsolatos információkhoz vagy az ügyfélnek szóló köszönetnyilvánításhoz.
- A dokumentumok alapértelmezett nyelve — milyen nyelven készül az új számla (szlovák, cseh, angol, …).
A módosítás után
Kattintson a Mentés gombra. A beállítások az összes következő számlánál érvényesek lesznek.
Gyakori kérdések
Melyik logóformátum a legjobb?
PNG átlátszó háttérrel, 300–500 px szélességgel — a logó szépen elhelyezkedik a számla fejlécében, anélkül, hogy színes négyzet venné körül. JPG is használható, de az nem átlátszó, így a logó mögött színes téglalap (általában fehér) lesz látható.
Lehet aláírás is a számlán?
Igen — a „Aláírás vagy bélyegző fényképe” mezőbe töltsön fel egy szkennelt képet az aláírásáról vagy bélyegzőjéről (PNG átlátszó háttérrel).
A QR-kód nem jelenik meg a számlán – mit tegyek?
Ellenőrizze, hogy: (1) be van-e kapcsolva a QR-fizetések beállítása, (2) a szervezetnél kitöltötte-e az IBAN-t. IBAN nélkül a Fakturuj.si nem tudja generálni a QR-kódot.
Mi a különbség a Színes és az Egyszerű változat között?
A színes változat teljes színes kiemelésekkel rendelkezik (fizetési sáv, logó, fejlécek). Az egyszerű változat a szöveget olvashatóvá teszi, de a színes elemeket enyhébb intenzitással jeleníti meg — alkalmas fekete-fehér nyomtatóra vagy toner-megtakarításra.