У Fakturuj.si є дві окремі секції для позицій, що виставляються на оплату повторно, — «Прайс-лист» та «Склад». Вони відрізняються за своїм призначенням:
- Прайс-лист — для послуг (консультації, погодинні ставки, абонентські плати, оренда). Позиція має ціну та одиницю виміру, але кількість на складі не відстежується.
- Склад — для фізичних продуктів або ліцензій, кількість яких обмежена. Відстежується стан складу — при виставленні рахунку-фактури кількість автоматично віднімається.
Прайс-лист (послуги)
У лівому меню натисніть на «Прайс-лист». У правому верхньому куті «+ Створити нову позицію» та заповніть:
- Назву та, за бажанням, опис
- Одиниця — год, шт., шт., міс…
- Ціна — в євро та інших валютах (USD, CZK), якщо ви виставляєте рахунки за кордон
Під час створення рахунку-фактури достатньо вибрати позицію з автозаповнення — ціна та одиниця виміру заповняться автоматично.
Склад (товари)
У лівому меню натисніть на «Склад». Ви додасте товар із такими полями:
- Назва + опціонально код товару (SKU)
- Закупівельна ціна та ціна продажу
- Поточний стан складу — скільки одиниць у вас є в наявності
- Одиниця виміру — шт., упаковка, кг…
При створенні рахунку-фактури кількість кожної позиції на складі автоматично віднімається від залишку — таким чином ви бачите в режимі реального часу, що у вас ще є в наявності.