Зовнішній вигляд рахунку-фактури — це візитна картка вашої компанії. У Fakturuj.si ви налаштуєте все один раз, і кожна нова фактура автоматично матиме ваше логотип, кольори та QR-код. У цій інструкції ми розглянемо всі можливості.
Де знайти налаштування
У лівому меню відкрийте Налаштування → Фактурація. Зліва виберіть суб’єкта, для якого хочете налаштувати вигляд — кожен суб’єкт має свої власні налаштування.
У правому верхньому куті натисніть на меню ⋮ і виберіть «Редагувати» — з’явиться форма, розділена на три логічні блоки: «Налаштування друку», «Налаштування кольорів друку» та «Налаштування QR-платежів».
Налаштування друку — шаблон, логотип, підпис
- Шаблон, що використовується в друкованому PDF — на вибір є 5 дизайнерських шаблонів. Ви можете переглянути їх візуальні зразки безпосередньо в редакторі, достатньо натиснути на потрібний варіант.
- Логотип компанії — завантажте через «Вибрати фото» (з комп'ютера) або «Завантажити фото» (drag & drop). Логотип можна будь-коли видалити за допомогою іконки кошика.
- Фотографія підпису або печатки — опціонально, якщо ви хочете мати на рахунку-фактурі власноручний підпис або печатку. Для найкращого результату ідеально завантажте прозорий файл .png.
- Використовувати логотип у друкованому PDF — перемикач. Вимкніть, якщо хочете отримати чистий PDF без логотипу (наприклад, при друку на фірмовому бланку).
- Розмір логотипу в друкованому документі — п'ять рівнів: Найменший / Менший / Середній / Більший / Найбільший.
Налаштування кольорів друку
- Тематичний колір — колір акцентів на рахунку-фактурі (лінії, заголовки, смуга з оплатою). Виберіть Чорний (за замовчуванням) або Власний колір і введіть власний шестнадцятковий код відповідно до вашого бренду.
- Кольоровість PDF — три режими:
- Чорно-білий — вся інвойс без кольору (економія тонера)
- Кольоровий — повнокольоровий PDF з тематичним кольором (за замовчуванням)
- Економічний (для друку) — компроміс, економить фарбу при друку, але зберігає читабельність
Налаштування QR-платежів та інше
- Якщо вказано IBAN, додати до рахунків-фактур QR-код для оплати — перемикач для QR-коду для швидкої оплати мобільним телефоном. Ми підтримуємо словацький формат PAY by square та чеський формат SPAYD. Якщо ви виставляєте рахунки-фактури іноземним клієнтам, які не використовують QR-код, ви можете вибірково вимкнути його для конкретного клієнта в його налаштуваннях — це не вплине на глобальні налаштування.
- За замовчуванням примітка на рахунку-фактурі (необов'язково) — текст, який автоматично додається в поле «Примітка» на кожному новому рахунку-фактурі. Це зручно, наприклад, для нагадування про термін оплати, інформації про рекламації або подяки клієнту.
- Мова документів за замовчуванням — якою мовою буде створено нову інвойсу (словацька, чеська, англійська, …).
Після редагування
Натисніть «Зберегти». Налаштування будуть застосовані до всіх наступних рахунків-фактур.
Поширені запитання
Який формат логотипу найкращий?
PNG з прозорим фоном, ширина 300–500 пікселів — логотип чудово розміститься у верхньому колонтитулі рахунку-фактури без кольорового квадрата навколо. JPG також можна використовувати, але він не має прозорості, тому за логотипом буде кольоровий прямокутник (зазвичай білий).
Чи можу я мати на рахунку-фактурі також підпис?
Так — у полі «Фотографія підпису або печатки» завантажте скан свого підпису або печатки (PNG з прозорим фоном).
QR-код не відображається на рахунку — що з цим робити?
Перевірте, чи у вас: (1) увімкнено Налаштування QR-платежів, (2) у полі «Суб’єкт» вказано IBAN. Без IBAN Fakturuj.si не може згенерувати QR-код.
У чому різниця між кольоровою та економічною версіями?
Кольорова версія має повнокольорові акценти (смуга з сумою до сплати, логотип, заголовки). Економна версія зберігає текст читабельним, але кольорові елементи відображає з помірною інтенсивністю — підходить для друку на чорно-білому принтері або для економії тонера.